Näetkö, mitä kiinteistöissäsi oikeasti tapahtuu?

 

Vai huomaatko ongelmat vasta, kun joku valittaa?

 

 

Pilvivalmomo kokoaa kiinteistöjesi talotekniikan, hälytykset ja historiatiedon yhteen näkymään.

 

Kun tieto ei ole hajallaan eri portaaleissa, huoltoyhtiöillä tai yksittäisten ihmisten muistissa, kiinteistöjen arkea voidaan johtaa paremmin.

 

 

VÄHEMMÄN ARVAILUA. VÄHEMMÄN SELVITTELYÄ. FIKSUMPAA HUOLTOA JA ENERGIANKÄYTTÖÄ.

 

Asiakkaitamme: 

Kun tieto on hajallaan, arki kuormittuu

Kun kiinteistöjä on useita, teknistä tietoa kyllä on – mutta se ei ole helposti käytettävissä.

 

Yhdessä kohteessa on yhden valmistajan automaatiojärjestelmä, toisessa toisen. Kolmannessa tieto ei ole missään järjestelmässä, vaan huoltoyhtiön, teknisen managerin tai yksittäisen vastuuhenkilön varassa.

 

Silloin arki menee helposti selvittelyksi:

 

  • mistä järjestelmästä tämä tieto löytyy

  • onko hälytys mennyt oikealle henkilölle

  • pitääkö jonkun lähteä kohteeseen

  • toimiiko kaikki oikeasti vai sanotaanko vain, että "kyllä kaikki toimii"

  • mistä energiankulutuksen poikkeama johtuu

  • mitä tapahtui ennen hälytystä

Pilvivalvomo auttaa kokoamaan olennaisen tiedon yhteen paikkaan, jotta päätöksiä ei tarvitse tehdä pelkkien oletusten varassa.

Ratkaisumme:

Tuomme kohteen rakennusautomaation ja siihen liittyvät järjestelmät pilvivalvomoalustalle

Tavoitteena ei ole uusia toimivia järjestelmiä turhaan. Tavoitteena on tehdä olemassa olevasta tiedosta näkyvää, ymmärrettävää ja käyttökelpoista.

 

Pilvivalvomon avulla voidaan seurata esimerkiksi:

 

  • hälytyksiä

  • lämpötiloja

  • ilmanvaihdon tilaa

  • asetuksia

  • historiatietoa

  • poikkeamia

  • energiankäyttöön liittyviä havaintoja

 

Kun tieto on käytettävissä yhdestä näkymästä, huolto, vastuuhenkilöt ja kumppanit voivat toimia saman tilannekuvan pohjalta.

 

01

Selkeä tilannekuva kiinteistöjen tekniseen toimintaan

 

 

Kun kiinteistöjä on useita, kokonaiskuva katoaa helposti. Pilvivalvomo kokoaa olennaisen tiedon yhteen näkymään.

Näet helpommin:
 

  • mitä kohteissa tapahtuu
  • mitkä hälytykset ovat aktiivisia
  • missä tarvitaan reagointia
  • mitä on tapahtunut ennen hälytystä
  • kuka tarvitsee pääsyn mihinkin tietoon


Hyöty ei ole pelkkä uusi näkymä. Hyöty on se, että kiinteistöjen tekninen toiminta ei ole yhden ihmisen, yhden huoltoyhtiön tai yhden järjestelmän varassa.

 

02

Vähemmän selvittelyä ja turhia tarkistuskäyntejä

 

 

Kaikki huoltokäynnit eivät ole turhia. Mutta osa käynneistä syntyy siksi, ettei tilannetta pystytä varmistamaan etänä.

Kun hälytykset, poikkeamat ja historiatieto näkyvät yhdestä paikasta, voidaan ensin arvioida:
 

  • voiko asian tarkistaa etänä

  • tarvitaanko paikalle käyntiä

  • mitä huollon kannattaa selvittää kohteessa

  • onko kyseessä akuutti häiriö vai seurattava poikkeama


Paikan päälle mennään silloin, kun siihen on oikea syy. Ei vain siksi, että jonkun pitää käydä katsomassa.

 

 

03

Parempi pohja energiasäästöön ja olosuhteiden hallintaan

 

Energiaa ei kannata säästää arvaamalla. Ensin pitää nähdä, miten kiinteistö oikeasti toimii.

Kun lämpötilat, hälytykset, käyttötilanteet ja historiatieto ovat näkyvissä, energiankulutusta ja olosuhteita voidaan kehittää tiedon perusteella.


Pilvivalvomo auttaa tunnistamaan esimerkiksi:

 

  • epätasapainossa olevia lämmitysverkostoja

  • tarpeettoman korkeita lämpötiloja

  • poikkeavaa energiankulutusta

  • ilmanvaihdon ongelmia

  • kohteita, joissa säätöjä kannattaa tarkentaa

  • investointeja, joille tarvitaan paremmat perustelut

 

Pilvivalvomo ei ole automaattinen säästölupaus. Sen arvo on siinä, että se auttaa näkemään, missä säästöpotentiaalia oikeasti on ja missä sitä ei kannata luvata.


Tavoite on käyttää energiaa fiksummin ilman, että olosuhteet kärsivät.

 

 

 

Miten pilvivalvomo toimii?

1. Nykytilanne kartoitetaan
 

Ensin selvitetään, mitä kohteita kokonaisuuteen kuuluu, mitä järjestelmiä niissä on ja missä tieto sijaitsee tällä hetkellä. Samalla katsotaan, mikä kohde sopisi parhaiten ensimmäiseksi pilotiksi.


Hyvä pilottikohde voi olla esimerkiksi kohde, jossa on paljon selvittelyä, tuleva talotekniikkapäivitys, energiankulutuksen kehittämistarve tai huollon ohjauksen haasteita.


2. Yhteys rakennetaan


Kiinteistöön asennetaan turvallinen yhteyslaite. Se yhdistää olemassa olevan automaatiojärjestelmän pilvipalveluun.
 

Järjestelmiä ei lähtökohtaisesti tarvitse uusia. Tavoitteena on hyödyntää olemassa olevaa tekniikkaa ja tuoda sen tieto paremmin näkyväksi.


3. Tieto tuodaan yhteen näkymään


Eri laitevalmistajien järjestelmät voidaan liittää samaan näkymään. Sen sijaan, että jokaisella järjestelmällä olisi oma käyttöliittymä, olennainen tieto voidaan nähdä yhdestä paikasta.


Tämä helpottaa asiakkaan omaa työtä, huollon ohjaamista ja kumppaneiden kanssa toimimista.


4. Hälytykset ja käyttöoikeudet määritellään


Hälytykset voidaan ohjata pilvivalvomoon ja tarvittaessa eteenpäin oikeille henkilöille. Samalla määritellään, kuka saa nähdä mitäkin tietoa.


Tämä vähentää kohdekohtaisia virityksiä, yksittäisiä SIM-korttiratkaisuja ja epäselviä reitityksiä.


5. Reagointi helpottuu


Monet tilanteet voidaan ensin tarkistaa etänä. Jos asia voidaan ratkaista etänä, paikan päällä käyntiä ei tarvita.


Jos paikalle pitää mennä, huollolla on parempi tieto siitä, mitä ollaan menossa selvittämään. Tämä vähentää arvailua ja nopeuttaa oikeiden päätösten tekemistä.

Tutustu tuloksiin

Milloin pilvivalvomosta on eniten hyötyä?

Pilvivalvomo on erityisen hyödyllinen silloin, kun:

 

  • kiinteistöjä on useita

  • kohteet sijaitsevat eri paikkakunnilla

  • järjestelmät ovat eri ikäisiä tai eri valmistajien toimittamia

  • huolto on osittain tai kokonaan ulkoistettu

  • tekninen tieto on liikaa yksittäisten ihmisten varassa

  • huoltoyhtiöitä kilpailutetaan tai vastuut vaihtuvat

  • organisaation omat resurssit ovat rajalliset

  • energiankulutusta tai olosuhteita halutaan kehittää tiedon perusteella

  • kiinteistöissä on tulossa korjauksia, investointeja tai talotekniikan päivityksiä
     

Ratkaisu ei ole tarkoitettu vain teknologian lisäämiseen. Se on tarkoitettu tilanteisiin, joissa kiinteistöjen teknisestä kokonaisuudesta halutaan saada parempi ote.

Usein kysytyt kysymykset

Korvaako pilvivalvomo nykyiset järjestelmät?
 

Ei lähtökohtaisesti. Tavoitteena ei ole uusia toimivia järjestelmiä turhaan, vaan tuoda olemassa olevien järjestelmien tieto paremmin näkyväksi ja käytettäväksi.


Voidaanko eri valmistajien järjestelmät tuoda samaan näkymään?


Kyllä. Monessa kiinteistökannassa on eri ikäisiä ja eri valmistajien järjestelmiä. Pilvivalvomon avulla eri automaatiojärjestelmien tietoja voidaan koota samaan näkymään. Tämä helpottaa arkea, koska käyttäjän ei tarvitse kirjautua jokaiseen järjestelmään erikseen.


Miten tämä eroaa valmistajan omasta portaalista tai valvomosta?


Valmistajakohtainen portaali toimii yleensä hyvin silloin, kun kohteissa on saman valmistajan järjestelmiä. Haaste syntyy, kun kiinteistökannassa on useita eri järjestelmiä, eri ikäisiä ratkaisuja ja erilaisia paikallisia toteutuksia. Pilvivalvomon tarkoitus on koota kokonaisuutta yhteen näkymään valmistajasta riippumatta.


Pitääkö kiinteistöihin vaihtaa automaatiojärjestelmä?


Ei yleensä tarvitse. Usein liikkeelle voidaan lähteä nykyisestä järjestelmästä. Kiinteistöön rakennetaan turvallinen yhteys ja olemassa oleva automaatio liitetään pilvivalvomoon. Jos järjestelmä on hyvin vanha tai teknisesti rajoittunut, kohde arvioidaan erikseen.


Voiko ratkaisua kokeilla ensin yhdessä kohteessa?


Kyllä. Usein järkevin tapa on aloittaa yhdestä kohteesta, jossa näkyvyydestä olisi selkeä hyöty. Kun toimintamalli on selkeä, ratkaisua voidaan laajentaa vaiheittain muihin kohteisiin.


Näkyvätkö hälytykset samassa näkymässä?


Kyllä. Hälytykset voidaan tuoda pilvivalvomoon ja tarvittaessa ohjata eteenpäin oikeille henkilöille. Tavoitteena on, että hälytysten hallinta ei ole jokaisen kohteen oma erillinen viritys, vaan osa yhteistä toimintamallia.


Voiko huoltoyhtiölle antaa pääsyn järjestelmään?


Kyllä. Käyttöoikeuksia voidaan antaa asiakkaan omille vastuuhenkilöille, huoltoyhtiölle, tekniselle managerille tai muille kumppaneille tarpeen mukaan.


Mitä hyötyä tästä on, jos meillä on jo huoltoyhtiö?


Pilvivalvomo ei korvaa huoltoyhtiötä. Se antaa paremman työvälineen huollon ohjaamiseen ja tilanteiden selvittämiseen. Kun huolto näkee enemmän etänä, paikalle ei tarvitse lähteä vain tarkistamaan tilannetta. Jos paikalle pitää mennä, huollolla on parempi käsitys siitä, mitä ollaan menossa selvittämään.


Auttaako tämä, jos huoltoyhtiö vaihtuu?


Kyllä. Kun tieto on yhteisessä näkymässä, huoltoyhtiön tai vastuuhenkilön vaihtuminen ei aiheuta yhtä suurta osaamiskatoa.


Voiko pilvivalvomo vähentää turhia huoltokäyntejä?


Kyllä, mutta lupaus kannattaa ymmärtää oikein. Kaikkia huoltokäyntejä ei voi eikä pidä poistaa. Hyöty syntyy siitä, että osa tilanteista voidaan ensin tarkistaa etänä. Paikan päälle mennään silloin, kun siihen on oikea syy.


Auttaako ratkaisu energiansäästössä?


Kyllä, se voi auttaa luomaan paremman pohjan energiansäästölle ja olosuhteiden hallinnalle. Pilvivalvomo ei automaattisesti pienennä kulutusta. Hyöty syntyy siitä, että lämpötiloja, hälytyksiä, käyttötilanteita ja historiatietoa voidaan tarkastella paremmin. Kun nähdään, miten kiinteistö oikeasti toimii, voidaan arvioida realistisemmin, missä säästöpotentiaalia on.


Pitääkö asuntoihin tai tiloihin asentaa uusia antureita?


Ei aina. Jos tavoitteena on vain tuoda nykyinen automaatio näkyviin, uusia antureita ei välttämättä tarvita. Jos tavoitteena on olosuhteiden tarkempi seuranta tai energiansäästön kehittäminen, tiloihin voidaan tarvita lisämittauksia.


Onko tämä järkevää pienelle kiinteistökannalle?


Riippuu tilanteesta. Jos kohteita on vain yksi tai kaksi ja nykyinen järjestelmä toimii hyvin, pilvivalvomo ei välttämättä ole ensimmäinen kehityskohde. Ratkaisu on hyödyllisimmillään silloin, kun kohteita on useita, tieto on hajallaan, huoltoa pitää ohjata eri paikkoihin tai näkyvyyden puute aiheuttaa selvittelyä, kustannuksia tai riskejä.


Milloin käyttöönotto kannattaa tehdä?


Hyviä hetkiä ovat esimerkiksi lämmönjakohuoneen päivitys, automaatiojärjestelmän uusiminen, huoltoyhtiön kilpailutus, kiinteistökannan uudelleenjärjestely, korjaus- tai investointiohjelman valmistelu, energiankulutuksen kehittämisen käynnistäminen tai tilanne, jossa nykyinen toimintamalli kuormittaa liikaa.


Mitä pilvivalvomo maksaa?


Hinta riippuu kohteen koosta, nykyisestä automaatiojärjestelmästä, liitettävien järjestelmien määrästä ja tarvittavan näkymän laajuudesta. Tyypillinen hinnoittelu muodostuu käyttöönotosta ja kuukausimaksusta. Kohdekohtainen hinta tarkennetaan aina sen mukaan, mitä järjestelmiä liitetään ja mitä asiakkaan pitää pystyä näkemään tai tekemään arjessa.


Mikä on ensimmäinen askel?


Ensimmäinen askel on nykytilanteen kartoitus. Siinä käydään läpi, mitä kohteita kokonaisuuteen kuuluu, mitä järjestelmiä niissä on, miten hälytykset ja etäyhteydet toimivat nyt, ketkä tietoa käyttävät, missä arki kuormittuu ja mikä kohde sopisi ensimmäiseksi pilotiksi. Tämän perusteella voidaan arvioida, missä pilvivalvomosta olisi eniten hyötyä.

Tapani Janhunen ja Kaukosäätö


Tapani Janhunen on pitkän linjan kiinteistöautomaation ja talotekniikan asiantuntija.

Hän on työskennellyt vuosia erilaisten kiinteistöjen parissa ja nähnyt läheltä, miten tekninen kokonaisuus usein pirstaloituu useisiin järjestelmiin, laitevalmistajiin ja toimintatapoihin.
 

Tapanin työssä korostuu käytännöllisyys.

Ratkaisujen pitää toimia oikeassa arjessa, ei vain paperilla tai esityksissä.


Kaukosäätö


Kaukosäätö auttaa organisaatioita hallitsemaan kiinteistöjen teknistä kokonaisuutta etänä ja turvallisesti.

Yrityksen ydinosaamista on erilaisten automaatiojärjestelmien yhdistäminen pilvipohjaiseen valvontaan niin, että tieto on oikeasti hyödynnettävissä arjessa.
 

Kaukosäätö ei myy yksittäisiä laitteita tai irrallisia ratkaisuja.
 

Sen sijaan se rakentaa kokonaisuuksia, joissa:

  • eri valmistajien järjestelmät saadaan samaan näkymään
  • etäkäyttö on luotettavaa ja hallittua
  • häiriöihin voidaan reagoida ajoissa
  • turha paikan päällä käymisen tarve vähenee


Tapa toimia


Kaukosäädön työ alkaa aina asiakkaan nykytilanteesta.

Yleensä liikkeelle lähdetään yhdestä kohteesta, jossa pilvivalvomo otetaan käyttöön hallitusti ja käytännönläheisesti.

Ratkaisua voidaan laajentaa vaiheittain useampiin kohteisiin asiakkaan tarpeen mukaan.
 

Näin kokonaisuus pysyy ymmärrettävänä, hallittavana ja kustannustehokkaana.

Yhteystiedot

Tapani Janhunen

0509105424

tapani.janhunen@kaukosaato.fi